A trading name of A Star Supply · ContactA trading name of A Star Supply · ContactEen consumentenproduct mag alleen in de Unie in de handel worden gebracht als er een in de Unie gevestigde marktdeelnemer is die er verantwoordelijk voor is. Hieronder staat wie die verantwoordelijke persoon kan zijn, welke taken erbij horen en waar de contactgegevens moeten staan. Instilus is geen verantwoordelijke persoon en vervult of regelt die rol niet.
Artikel 16, lid 1, van Verordening (EU) 2023/988: een product dat onder de verordening valt, wordt alleen in de handel gebracht als er een in de Unie gevestigde marktdeelnemer is die voor dat product verantwoordelijk is voor de taken van artikel 4, lid 3, van Verordening (EU) 2019/1020. De artikelen 19 en 20 noemen die marktdeelnemer de «verantwoordelijke persoon».
De NVWA zegt het in haar eigen woorden: voor elk product op de EU-markt moet er een partij in de EU verantwoordelijk zijn — de fabrikant, zijn gemachtigde, de importeur of de fulfilmentdienstverlener. Zonder zo’n partij heeft een toezichthouder die een gevaarlijk product aantreft niemand om aan te schrijven.
De aanwijzing verschuift uw eigen verplichtingen niet. Artikel 16, lid 2, geldt onverminderd de verplichtingen van de marktdeelnemers uit de verordening: de risicoanalyse en de technische documentatie blijven die van de fabrikant.
Een verantwoordelijke persoon aanwijzen en technische documentatie bijhouden zijn twee losse verplichtingen. De eerste kwijt de tweede niet.
Artikel 16, lid 1, verklaart de leden 2 en 3 van artikel 4 van Verordening (EU) 2019/1020 van toepassing. Vier in de Unie gevestigde marktdeelnemers komen in aanmerking, en de volgorde doet ertoe:
Deze lijst is geen menukaart. De fulfilmentdienstverlener komt pas in beeld als er geen in de EU gevestigde fabrikant, geen importeur en geen gemachtigde is.
Die laatste taak wordt bij de inkoop van de rol het vaakst vergeten. Spreekt u een verantwoordelijke persoon aan, leg dan contractueel vast wie de ongevalsmelding feitelijk verstuurt en hoe die partij te horen krijgt dat er een ongeval is geweest.
Op het product: de naam, geregistreerde handelsnaam of het geregistreerde merk en de contactgegevens, waaronder het postadres en het elektronische adres — op het product, op de verpakking, op het pakket of in een begeleidend document (artikel 16, lid 3).
Bij verkoop op afstand: wanneer de fabrikant niet in de Unie is gevestigd, staan de naam en het post- en elektronische adres van de verantwoordelijke persoon in elk online aanbod (artikel 19, punt b), naast de gegevens van de fabrikant, de productidentificatie met afbeelding en eventuele waarschuwingen.
Over het begrip elektronisch adres zeggen de richtsnoeren van de Commissie dat het een e-mailadres kan zijn of een specifiek deel van de website waar de consument het bedrijf rechtstreeks kan bereiken; een website als zodanig volstaat niet.
Twee vragen worden vaak door elkaar gehaald. De eerste is of de marktdeelnemer in de Unie is gevestigd — dat vraagt artikel 16, lid 1, en dat gaat over echte aanwezigheid.
De tweede is hoe het contactadres dat u vermeldt eruitziet. Die twee vallen niet samen: een adres in de Unie maakt een niet in de Unie gevestigd bedrijf geen verantwoordelijke persoon. Een Europees adres huren zonder dat iemand daar de taken van artikel 4, lid 3, uitvoert, voldoet niet aan artikel 16.
De praktische toets bij het kiezen van een dienstverlener is dus niet het adres: het is of hij de taken van artikel 4, lid 3, werkelijk uitvoert en of hij uw technische documentatie heeft.
Vraag de dienstverlener wat hij doet als een toezichthouder hem morgen aanschrijft. Kan hij uw technische documentatie niet overleggen, dan vervult hij de rol niet die hij u factureert.
Een bedrijf dat alleen in het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of een ander derde land is gevestigd, is niet in de Unie gevestigd. Om in de EU te verkopen heeft het dus een van de vier marktdeelnemers hierboven nodig: een in de EU gevestigde importeur, een gemachtigde met schriftelijk mandaat of — bij gebreke van beide — een in de EU gevestigde fulfilmentdienstverlener.
Voor een Nederlandse verkoper die buiten de Unie inkoopt is de vertaling simpel: importeert u de goederen zelf, dan bent u de importeur en daarmee in de regel de verantwoordelijke persoon — met daarbovenop de verplichtingen van artikel 11.
Instilus zet documenten op uit de informatie en de stukken die u aanlevert. Instilus is niet in de Unie gevestigd, is geen verantwoordelijke persoon, treedt niet op als gemachtigde en brengt niemand in contact voor die rol.
Voor de gegevens die daarna op het etiket en in het aanbod terechtkomen, zijn de gratis hulpmiddelen op deze pagina in de meeste gevallen genoeg.
Een in de EU gevestigde fabrikant; een importeur wanneer de fabrikant niet in de EU is gevestigd; een gemachtigde met een schriftelijk mandaat van de fabrikant; of — alleen als geen van die drie in de EU is gevestigd — een in de EU gevestigde fulfilmentdienstverlener, voor de producten die hij behandelt (artikel 16, lid 1, van de GPSR gelezen met artikel 4, lid 2, van Verordening 2019/1020).
In de regel bent u dat zelf — als in de EU gevestigde fabrikant of als importeur. Een extra aanwijzing is dan niet nodig, maar de gegevens moeten wel op het product en in het aanbod staan.
Nee. Artikel 16, lid 1, vraagt een in de Unie gevestigde marktdeelnemer die verantwoordelijk is voor de taken van artikel 4, lid 3. Een adres zonder iemand die die taken uitvoert, voldoet niet.
Ja, wanneer de fabrikant niet in de Unie is gevestigd. Artikel 19, punt b, vraagt naam en post- en elektronisch adres in het aanbod.
Nee. Artikel 16, lid 2, geldt onverminderd de verplichtingen van de andere marktdeelnemers. De risicoanalyse en de technische documentatie van artikel 9 blijven die van de fabrikant.
Nee. Instilus is niet in de EU gevestigd, neemt die rol niet op zich en regelt die niet. Instilus zet alleen documenten op uit uw eigen informatie.
Het GPSR Listing Information Pack (24 $) neemt de gegevens die u zelf invult, zet ze in de velden van Amazon, Etsy, eBay en Shopify en maakt er een afdrukklaar etiket en een veiligheidsafbeelding van. Uw eigen waarschuwingen worden niet gecontroleerd, niet ingekort en niet vertaald.